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O que você lerá:

• O que é Contabilidade para Médicos? 
• Importância da Contabilidade para Médicos 
• Serviços de Contabilidade para Médicos
• Contabilidade para médicos: Ser PJ ou CLT? 
• Principais regimes tributários para médicos 
• Simples Nacional 
• Lucro Presumido 
  
• Tipos de sociedades médicas mais recomendadas 
  
• Como médicos podem pagar menos impostos de maneira legal?
  
• Qual o momento ideal para contratar uma assessoria contábil? 
  
• 3 benefícios de contar com uma contabilidade para médicos 
• Contabilidade para médicos com a Docstage 
  

Você sabia que pode pagar menos impostos e aumentar sua renda mensal com o apoio e orientação de uma contabilidade médica? 

Neste conteúdo, a Docstage, contabilidade especializada em médicos, consultórios e clínicas, explica o impacto da tributação para os médicos e a diferença entre imposto pessoa física e pessoa jurídica. Vale a pena conferir! 

Abaixo, vamos explorar o que é a contabilidade para médicos e por que ela é importante: 

O que é Contabilidade para Médicos? 

A contabilidade para médicos é um conjunto de práticas e procedimentos contábeis e financeiros projetados para: 

• Registrar Transações Financeiras: Isso inclui a documentação de receitas, despesas, pagamentos, investimentos e outros movimentos financeiros relacionados às atividades médicas. 
• Analisar Dados Financeiros: A contabilidade ajuda os médicos a compreenderem o estado financeiro de suas práticas, identificando tendências, oportunidades de economia e áreas que podem exigir ajustes financeiros. 
• Cumprir Obrigações Fiscais: Os profissionais médicos devem cumprir obrigações fiscais específicas, como pagamento de impostos e contribuições previdenciárias. A contabilidade auxilia na determinação dessas obrigações e na preparação de declarações fiscais precisas. 
• Tomar Decisões Financeiras Sólidas: Com informações financeiras claras e precisas, os médicos podem tomar decisões informadas sobre investimentos, expansão de práticas, contratação de funcionários e outros aspectos relacionados à gestão do negócio médico 

Importância da Contabilidade para Médicos 

• Conformidade Legal: A contabilidade garante que os médicos cumpram todas as leis e regulamentos fiscais e contábeis, evitando penalidades legais e problemas com os órgãos reguladores. 
• Economia de Impostos: Com a orientação de um contador especializado em saúde, os médicos podem aproveitar as vantagens fiscais disponíveis para seu setor, reduzindo a carga tributária e maximizando os lucros. 
• Gestão Financeira Eficiente: A contabilidade ajuda a controlar os custos, gerenciar o fluxo de caixa, estabelecer metas financeiras e tomar decisões estratégicas que podem levar ao crescimento e à estabilidade financeira. 
• Proteção do Patrimônio Pessoal: Separar as finanças pessoais das empresariais é essencial. A contabilidade garante que os bens pessoais dos médicos não sejam afetados por problemas financeiros da prática médica. 

Serviços de Contabilidade para Médicos

Para médicos que desejam manter suas finanças em ordem, é aconselhável contratar uma contabilidade especializada. Alguns dos serviços oferecidos incluem: 

• Gestão de Contas a Pagar e Receber:
  Acompanhamento das finanças e garantia de que todas as contas sejam pagas e recebidas adequadamente. 
• Elaboração de Demonstrativos Financeiros:
  Preparação de balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e outras informações financeiras essenciais. 
• Assessoria Fiscal
  : Orientação sobre estratégias fiscais, deduções fiscais e planejamento tributário. 

• Auditoria Financeira:
  Verificação detalhada das transações financeiras para garantir a integridade dos registros contábeis. 
• Consultoria Financeira:
  Assistência na tomada de decisões financeiras, como investimentos, expansão e aquisições. 

Contabilidade para médicos: Ser PJ ou CLT? 

Essa dúvida está sempre presente entre os recém-formados e até mesmo entre médicos experientes que ainda não sabem se estão obtendo um retorno adequado do seu dinheiro. 

A contabilidade médica é sempre uma questão muito importante – estamos falando do seu bolso!  

Então, afinal, quais as vantagens de ser PJ (Pessoa Jurídica, ter uma empresa médica) ou CLT (ter um registro de carteira assinada)? 

Médico PJ 

Atualmente, a maioria dos médicos é contratada para prestar serviços como pessoa jurídica (PJ). Essa prática é 100% legal e comum no mercado de trabalho. 

Como PJ, você é responsável por sua própria rotina e horário. 
Além disso, haverá mais oportunidades de emprego. Isso ocorre porque a maioria dos hospitais e clínicas emprega apenas médicos com CNPJ para benefício mútuo. 

A contabilidade é uma ferramenta de gestão, que vem oferecer aos prestadores de serviços, a projeção de resultados dos seus respectivos negócios.  

Tudo acontece a partir de metas que são estrategicamente pensadas, informações e conhecimento exato sobre encargos, obrigações legais, contábeis e fiscais aos quais as atividades do seu negócio estão vinculadas. 

Médico CLT  

Se um médico decidir trabalhar como CLT, o médico adquire todos os direitos e obrigações decorrentes da legislação trabalhista. 

Mas é claro que, além dos impostos retidos do seu contracheque (impressionantes 27,5%), você também está sujeito a restrições impostas pelo seu empregador. 

Esses dois fatores tendem a desencorajar os médicos de tomar tais ações. 

CNPJ Médico: Como abrir, quanto custa e qual o melhor? 

A abertura de um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) para um médico envolve um processo relativamente simples, mas é importante seguir os passos corretamente para garantir que a pessoa jurídica médica esteja devidamente registrada e legalizada. Aqui estão os passos básicos para realizar a abertura de uma PJ médica: 

Defina o tipo de Pessoa Jurídica 

Antes de iniciar o processo, você precisa determinar qual será a estrutura legal da sua prática médica. Um contador especializado pode te ajudar na definição do melhor regime. 

• Simples Nacional  
• Lucro Presumido 

A escolha depende de vários fatores, como o tamanho da sua prática e seus objetivos comerciais. Cada forma jurídica tem requisitos e obrigações diferentes.  

Em muitos casos é possível adotar uma estratégia tributária para se pagar menos imposto no Lucro Presumido, muitos médicos perdem muito dinheiro por acreditarem que o Simples Nacional é o melhor regime. 

A Docstage abre sua empresa de maneira rápida e fácil 

Aqui na Docstage, depois que você solicita a abertura do seu CNPJ, basta nos enviar os documentos dos sócios, para confecção do contrato social, através da nossa plataforma. 

Feito isso, lhe enviaremos de volta o contrato para validação de algumas informações importantes acerca das atividades da empresa. 
Daí para frente: 

• Faremos o cadastro da sua empresa na Junta Comercial de seu Estado para verificar se não há nenhum impedimento, especialmente com o nome da empresa; 

• Também é feito o cadastro na Receita Federal (a maior parte dos estados têm essa etapa unificada com a Junta Comercial); 
• Daí geramos a taxa da Junta Comercial para pagamento; 
• Uma vez paga essa taxa você deve assinar o contrato da sua empresa; 
• Finalmente, o processo é
  protocolado
  na junta comercial para validação. 

Cumpra outras obrigações 

Além do CNPJ, você pode precisar se registrar em órgãos específicos da sua área, como o Conselho Regional de Medicina (CRM), a Vigilância Sanitária e outros, dependendo da natureza da sua prática médica. 

É importante lembrar que o processo de abertura de um CNPJ médico pode variar de acordo com a sua localização e as regulamentações específicas da sua área de atuação.  

Portanto, é recomendável consultar um contador ou advogado especializado em direito médico para garantir que todos os requisitos legais sejam atendidos corretamente. 

Principais regimes tributários para médicos 

Os regimes tributários mais comuns no Brasil incluem Simples Nacional, Lucro Presumido. É útil que os médicos compreendam os detalhes de cada sistema e, com a ajuda de um contabilista, avaliem qual deles é mais benéfico para a sua situação específica, para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e os benefícios fiscais. 

Simples Nacional 

É um regime tributário que busca oferecer ao empresário uma carga tributária menor e mais simples. Foi criado em 1996 e reformulado em 2007 pela Lei Complementar nº 123/06. 

O Simples Nacional une todos os impostos federais, estaduais e municipais. 

Para aderir ao Simples Nacional, as empresas precisam faturar, no máximo, R$ 4,8 milhões por ano.  

As alíquotas cobradas variam de acordo com o faturamento e com anexos, distribuídos de acordo com os segmentos de atuação das empresas (prestação de serviços, comércio e indústria). 

Lucro Presumido 

O lucro presumido também é uma opção utilizada pelos profissionais da Medicina. É ideal para o profissional (pessoa jurídica) que fatura até R$ 78 milhões anuais.  O imposto é calculado sobre a presunção de lucro, que é de 32% do faturamento. 

O médico terá de pagar impostos mensais – PIS, COFINS e ISSQN – e trimestrais – IRPJ e CSLL.  
Confira o significado de cada sigla e a taxa correspondente.  

• PIS – Programa Integração Social – 0,65% 
• Cofins – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social – 3% 
• ISSQN – Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza – 2% a 5% 

• IRPJ – Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas – 15% (e esse percentual pode aumentar de acordo com o faturamento) 
• CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido  – 9% 

Os impostos trimestrais (IRPJ e CSLL) são calculados com base em uma estimativa pré-definida pelo governo – ou seja, o governo presume que o profissional tem 32% de lucro, mesmo que, na prática, sua empresa dê prejuízos.  

O percentual médio de tributação para médicos varia entre 13,33% e 16,66% ao mês. 

Em casos em que é implementada a equiparação hospitalar, pode ser de apenas 8% e pode ser alterado para pode chegar a apenas 7,93%. 

Isso depende de um planejamento tributário bem elaborado. 

Tipos de sociedades médicas mais recomendadas 

Bom, essa pergunta varia muito conforme a ideia de atuação do profissional. 
Existem 3 tipos mais comuns de sociedade médica: 

• Sociedade Simples; 
• Sociedade Limitada; 
• Sociedade Limitada Unipessoal.

Se você quiser abrir um CNPJ médico e atuar sozinho, a opção mais comum é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). 

No entanto, se você quiser atuar com colegas em uma clínica médica, a opção mais viável é a Sociedade Limitada, com mais sócios – e nem todos precisam ser médicos. 

Há também a Sociedade Simples Limitada, que permite a formação com mais de um sócio, desde que todos sejam médicos. Em todos os casos, a responsabilidade fica limitada ao capital da empresa. 

Como médicos podem pagar menos impostos de maneira legal?

Planejar é tudo na vida. E isso não é diferente quando se trata desse importante assunto: saúde financeira. 

Com um planejamento tributário adequado que inclua uma série de medidas, as empresas podem obter economias fiscais de até 70%. 

E que tal recuperar os impostos pagos a mais nos últimos cinco anos, por não ter utilizado esse benefício a seu favor? 

Tudo isso é possível, caso fique comprovado que a sua clínica presta serviços equiparados aos de hospitais. 

A equiparação hospitalar é apenas uma das diversas alternativas para os médicos reduzirem o pagamento de impostos legalmente. 
A seguir, vamos conhecer mais sobre quais tipos de clínicas podem se beneficiar e como utilizar este mecanismo a seu favor. 

A equiparação hospitalar é um recurso legal
que pode trazer vantagens significativas para os médicos.  
Trata-se de uma estratégia tributária que permite equiparar clínicas a hospitais para fins fiscais, resultando em redução de impostos.

A ideia por trás desse mecanismo é reconhecer que determinados serviços realizados em clínicas possuem características semelhantes aos serviços prestados em hospitais. 

Isso significa que clínicas que realizam procedimentos mais complexos, que demandam internação, exames de imagem, cuidados pós-operatórios intensivos e estrutura hospitalar, podem se beneficiar da equiparação hospitalar. 

Qual o momento ideal para contratar uma assessoria contábil? 

Assim que o médico decidir que irá atuar como pessoa jurídica ou quando, em um plantão, for solicitada a emissão de uma nota fiscal, ele precisa estar bem assessorado. Bom, quanto antes melhor, certo? 

Somente uma contabilidade responsável e de qualidade para médicos garantirá que sua empresa (mesmo que seja composta apenas por você) seja financeiramente sólida e funcione. 

3 benefícios de contar com uma contabilidade para médicos 

Contar com uma contabilidade especializada para médicos pode trazer diversos benefícios. Aqui estão três benefícios importantes: 

1.Cumprimento das obrigações fiscais e contábeis 

A contabilidade para médicos garante o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos pela legislação. Isso evita problemas com o fisco e possíveis penalidades, como multas e juros.  

Um contador especializado em contabilidade para médicos estará atualizado sobre as regulamentações específicas do setor e poderá orientar o profissional sobre as melhores práticas contábeis. 

2. Planejamento tributário eficiente 

A contabilidade para médicos pode auxiliar no planejamento tributário, buscando formas legais de reduzir a carga tributária do profissional.  

Um contador especializado poderá identificar oportunidades de enquadramento tributário favorável, como a escolha do regime tributário mais adequado (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), e orientar sobre as deduções fiscais disponíveis para médicos. 

3.Organização financeira e acompanhamento dos resultados 

A contabilidade para médicos ajuda na organização financeira do profissional, registrando todas as despesas, receitas e investimentos relacionados à atividade médica.  

Isso permite um acompanhamento detalhado dos resultados financeiros e a identificação de oportunidades de melhoria. Um contador especializado poderá fornecer relatórios financeiros e indicadores de desempenho que auxiliam na tomada de decisões estratégicas para o crescimento do negócio. 

Além desses benefícios, uma contabilidade especializada também oferece suporte na gestão de pessoal (caso haja funcionários na clínica ou consultório), auxílio na regularização da empresa, orientações sobre legislação trabalhista e previdenciária, entre outros serviços que são essenciais para o bom funcionamento do negócio médico. 

É importante ressaltar que cada profissional tem necessidades e objetivos individuais, por isso é recomendado buscar um contador especializado em contabilidade para médicos para receber orientações personalizadas e adequadas à realidade de cada médico. 

Contabilidade para médicos com a Docstage 

Para planejar seu próximo passo na carreira, não deixe de procurar uma empresa de contabilidade para médicos, como a Docstage.  

Nossa equipe é formada por advogados tributaristas, advogados societários e contadores experientes que atendem mais de mil médicos em todo o Brasil. 

Nossos profissionais estão preparados para auxiliar você em aspectos societários, contábeis e fiscais, uma vez que existem peculiaridades típicas do mercado médico. 

Marque uma conversa com um dos nossos especialistas. Além de trabalharmos exclusivamente com médicos e médicas, oferecemos ainda:

• Aplicativo exclusivo 
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• Sem prazo mínimo de contrato