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No universo do empreendedorismo, a sobrevivência exige dos empreendedores uma ampla gama de estratégias e ações diárias.
Ao estabelecer um CNPJ, uma das primeiras providências que o médico PJ deve adquirir são serviços de um escritório de contabilidade para assistência em questões contábeis, tributárias e fiscais.
Se você já reconhece a importância da consultoria contábil, é crucial compreender por que migrar para uma contabilidade especializada na área da saúde oferece vantagens significativas.
À medida que a contabilidade lida com diversas profissões, surgiu a necessidade de serviços mais específicos ao longo do tempo, a fim de acomodar as peculiaridades de cada área.
Para atender às demandas de profissões específicas, a contabilidade se tornou mais especializada, oferecendo serviços personalizados que incluem as funções básicas de contabilidade, mas adaptadas às necessidades específicas de cada cliente.
Mas por que migrar para uma contabilidade especializada em sua clínica? Vamos entender as principais vantagens que essa escolha pode proporcionar ao campo médico.
Um contador com experiência na área médica pode oferecer um nível de detalhamento mais elevado em seu trabalho.
Esse profissional possui um amplo entendimento dos procedimentos contábeis e dos protocolos médicos, permitindo oferecer planejamento contábil e fiscal personalizado, bem como informações financeiras relevantes.
O contador consultor especializado pode fornecer uma variedade de soluções para os aspectos burocráticos típicos de uma empresa médica e apresentá-los de maneira acessível aos médicos PJ.
Além disso, ele pode oferecer soluções específicas relacionadas a questões médicas, adaptando seus serviços às necessidades exclusivas do cliente.
Empresas de contabilidade especializadas têm uma vantagem crucial: compreendem os processos internos e podem, portanto, aconselhar sobre o regime tributário mais adequado e auxiliar no controle das despesas e receitas.
Isso permite que a clínica mantenha um fluxo de caixa equilibrado e implemente estratégias financeiras que maximizem os lucros.
A preparação de documentos fiscais e relatórios complexos é um exemplo de tarefa contábil que pode ser excessivamente burocrática.
Esse é um momento crítico, especialmente considerando a possibilidade de uma auditoria fiscal.
Quando empresas de contabilidade especializada oferecem serviços de planejamento tributário, podem auxiliar os clientes em todas as etapas da gestão tributária, desde a escolha da estratégia tributária mais vantajosa até o cumprimento das obrigações fiscais.
Portanto, migrar para uma contabilidade médica especializada pode proporcionar uma série de benefícios para sua clínica ou consultório médico, incluindo acesso a conhecimentos específicos, serviços personalizados, melhoria na organização financeira e redução da burocracia.
Essa mudança pode ajudar sua clínica a prosperar e crescer de forma eficiente e segura.
É crucial ter parceiros e fornecedores que conhecem o mercado de seus clientes para proporcionar uma vantagem significativa aos responsáveis por um negócio.
Aqui, com a Docstage, você encontra esse serviço especializado!
Nossa equipe é formada por advogados tributaristas, advogados societários e contadores experientes que atendem mais de mil médicos em todo o Brasil.
Nossos profissionais estão preparados para auxiliar você em aspectos societários, contábeis e fiscais, uma vez que existem peculiaridades típicas do mercado médico.
Marque uma conversa com um dos nossos especialistas. Além de trabalharmos exclusivamente com médicos e médicas, oferecemos ainda:
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Sobre Nós
Contabilidade Médica
A prática médica privada é uma das conquistas mais gratificantes para médicos PJ. Ter a capacidade de tomar decisões e oferecer tratamentos que impactam diretamente na qualidade de vida dos pacientes é uma escolha de carreira extremamente recompensadora.
No entanto, médicos PJ que optam por abrir um consultório privado enfrentam o desafio adicional da gestão administrativa e financeira de um negócio. Isso exige um equilíbrio delicado entre cuidar dos pacientes e gerenciar as finanças e a contabilidade da clínica médica.
Ao assumir a responsabilidade de uma clínica ou consultório médico, você estará operando como qualquer outra pequena empresa.
Isso significa que seu negócio está sujeito aos mesmos desafios financeiros que qualquer outra empresa de pequeno porte no país, incluindo obstáculos a serem superados, custos a serem cobertos e erros comuns a serem evitados.
Para ajudar nesse processo, apresentamos 7 boas práticas para organizar as finanças de sua clínica ou consultório médico:
A regra número um, frequentemente repetida, mas nem sempre seguida, é evitar misturar despesas pessoais com a PJ.
É essencial manter separados os gastos pessoais, como combustível, despesas domésticas e despesas familiares, dos custos relacionados ao consultório, como aluguel, salários dos funcionários, materiais e equipamentos, e impostos.
Estabelecer um pró-labore e manter uma conta bancária pessoal exclusiva para despesas pessoais é fundamental. Gastos relacionados a viagens de negócios e desenvolvimento profissional podem ser contabilizados na conta da empresa.
Muitas vezes, as contas se acumulam, planilhas financeiras ficam desatualizadas, orçamentos são ignorados e, antes que perceba, você perde o controle da contabilidade e da gestão financeira.
Manter um registro e controle rigoroso de todas as despesas e receitas, incluindo atendimentos, folha de pagamento, despesas variáveis, despesas inesperadas e reembolsos, é essencial. Isso ajuda a manter o fluxo de caixa atualizado, facilitando a previsão de lucros e investimentos necessários.
Um contador é o profissional ideal para apoiar nessa tarefa.
Dado que os reembolsos dos planos de saúde muitas vezes não acompanham o aumento dos custos, médicos precisam focar na eficiência operacional.
Automatizar processos e registros de transações financeiras pode melhorar a produtividade de médicos e funcionários, aumentar a receita, fornecer maior controle e melhorar o atendimento ao paciente.
Utilizar tecnologia de forma inteligente é fundamental, e existem softwares na nuvem específicos para clínicas médicas que são acessíveis e fáceis de usar.
Registrar todos os gastos e ganhos é importante, mas a análise dessas informações é igualmente crucial.
Reserve tempo para avaliar a saúde financeira da sua PJ, comparando receitas, custos, despesas e impostos.
Isso permite verificar se sua clínica está obtendo bons resultados e tomar decisões mais embasadas em relação ao seu negócio.
A contratação de uma consultoria contábil pode oferecer análises mais aprofundadas e orientação para reduzir custos e aumentar ganhos.
A aquisição de materiais de escritório e insumos médicos pode se tornar um custo significativo, afetando a operação administrativa e os procedimentos clínicos.
Planejar e controlar essas compras é essencial. Isso inclui negociação de prazos de pagamento e pesquisa de preços com fornecedores.
Manter um controle rigoroso para evitar gastos desnecessários é fundamental. Pequenos gastos diários e economias em pequenos descontos ao longo do ano podem fazer uma grande diferença.
Compreender os custos envolvidos na gestão de um negócio médico é essencial para sua lucratividade a longo prazo.
É importante analisar a rentabilidade de diferentes tratamentos e procedimentos. Quais procedimentos são mais lucrativos? Quais geram mais custos?
Avaliar o desempenho financeiro ajuda a manter a contabilidade e a gestão financeira da clínica médica saudáveis.
Optar pelo regime tributário adequado é fundamental para otimizar a carga tributária. Um contador é o profissional mais indicado para auxiliar na escolha do regime tributário mais adequado às características de seu negócio.
Como as leis tributárias estão sujeitas a mudanças periódicas, é importante revisar essa escolha anualmente para garantir que sua clínica médica esteja pagando o mínimo de impostos legalmente devido.
Assim como em qualquer empresa, organizar as finanças de sua clínica ou consultório médico é fundamental para garantir a sustentabilidade do negócio.
Embora o foco principal continue sendo o cuidado com a saúde dos pacientes, negligenciar a contabilidade e a gestão financeira pode causar problemas no futuro. Por outro lado, ao dedicar atenção à organização financeira, você pode desfrutar de um negócio mais lucrativo e gratificante.
Para equilibrar com sucesso a prática médica com a gestão financeira de sua clínica, considere contar com a expertise de um contador especializado no setor de saúde.
A contratação dos serviços de um escritório contábil pode fornecer uma avaliação imparcial de suas finanças e apoiar o crescimento seguro e constante de seu negócio.
A Docstage oferece soluções especializadas para ajudar a organizar as finanças da sua PJ médica e garantir seu progresso.
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Contabilidade Médica
A escolha do regime tributário é uma decisão crucial para um médico PJ. O regime tributário determina como os impostos serão calculados e pagos, afetando diretamente a carga tributária da empresa.
No Brasil, uma das opções disponíveis para empresas médicas é o Lucro Presumido.
Neste guia completo, exploraremos quando um médico PJ pode optar pelo Lucro Presumido, as vantagens e desvantagens desse regime, e os critérios a serem considerados na tomada de decisão.
O Lucro Presumido é um dos regimes tributários disponíveis para empresas no Brasil. Ele se caracteriza por calcular os impostos com base em uma margem de lucro pré-estabelecida pela Receita Federal, em vez de considerar o lucro real da empresa.
Esse regime é uma alternativa ao Lucro Real e ao Simples Nacional, e é geralmente escolhido por empresas de médio porte que não se enquadram nas limitações do Simples Nacional e que não desejam lidar com a complexidade do Lucro Real.
Uma empresa médica pode optar pelo Lucro Presumido em determinadas situações, desde que atenda a certos critérios estabelecidos pela legislação tributária brasileira. Abaixo estão alguns dos principais requisitos e considerações para que uma empresa médica possa escolher o Lucro Presumido:
Uma das condições para optar pelo Lucro Presumido é o limite de faturamento. Em geral, o Lucro Presumido é uma opção viável para empresas com faturamento anual total de até R$ 78 milhões. Caso a empresa ultrapasse esse limite, ela deverá migrar para o Lucro Real.
Empresas médicas que prestam serviços de saúde, como consultas médicas, exames clínicos, cirurgias, entre outros, podem optar pelo Lucro Presumido, desde que estejam de acordo com as atividades permitidas por esse regime. Atividades específicas podem ter regras tributárias diferenciadas.
No Lucro Presumido, a tributação é calculada com base na Receita Bruta da empresa. Para empresas médicas, a Receita Bruta é geralmente representada pelas receitas advindas dos serviços de saúde prestados, incluindo consultas, procedimentos médicos e outros serviços relacionados.
No Lucro Presumido, a Receita Federal estabelece uma alíquota de presunção de lucro para cada atividade econômica. Empresas médicas geralmente têm uma alíquota de presunção específica para calcular o Imposto de Renda (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
No Lucro Presumido, as empresas médicas devem calcular e pagar o IRPJ e a CSLL com base na alíquota de presunção aplicada sobre a Receita Bruta. Além disso, também são devidos o PIS e a COFINS com base na Receita Bruta, e o ISS (Imposto sobre Serviços), o ISS é devido, o que depende da legislação municipal é a data de vencimento e a alíquota.
Uma das vantagens do Lucro Presumido é a simplificação da escrituração contábil em comparação com o Lucro Real. No entanto, ainda é necessário manter uma contabilidade organizada e registrar todas as operações financeiras da empresa.
1. Simplificação Tributária
O Lucro Presumido é menos complexo do que o Lucro Real em termos de apuração e pagamento de impostos. Isso pode reduzir a carga burocrática para a empresa.
2. Regime Simplificado
No Lucro Presumido, não é necessário realizar o controle detalhado de créditos fiscais, como ocorre no regime não cumulativo do PIS e da COFINS.
3. Menos Exigências Contábeis
O Lucro Presumido exige menos obrigações contábeis em comparação com o Lucro Real, o que pode resultar em economia de tempo e recursos.
1. Margem de Presunção
A Receita Federal estabelece uma margem de presunção de lucro que pode não refletir a realidade financeira da empresa. Isso pode levar a uma tributação maior do que o lucro efetivo.
2. Limitação de Créditos Fiscais
No Lucro Presumido, não é permitida a dedução de créditos fiscais com base em despesas. Isso pode resultar em uma carga tributária mais elevada em comparação com o Lucro Real.
3. Restrições a Certos Benefícios Fiscais
Empresas médicas que optam pelo Lucro Presumido podem ter restrições ao acesso a certos benefícios fiscais.
As empresas médicas optantes do Lucro Presumido terão calculados trimestralmente o IRPJ – Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (15%) e a CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (9%). Ambos são pagos através do DARF – Documento de Arrecadação de Receitas Federais.
A apuração trimestral também acontece para empresas do Lucro Real e do Lucro Arbitrado, mas essas opções não se aplicam aos nossos clientes (em regra). O valor apurado deve ser pago até o último dia útil do mês seguinte à apuração, respeitando os seguintes vencimentos:
Os médicos optantes do Lucro Presumido terão calculados mensalmente os impostos ISS – Imposto Sobre Serviços (vária conforme o município), o PIS – Programa de Integração Social (0,65%) e a COFINS – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (3%), todos sobre o faturamento da Pessoa Jurídica.
Há também o INSS Patronal (20%), a contribuição social Instituto Nacional do Seguro Social, que incide sobre a folha de pagamento da empresa (pró-labore e salário de funcionário).
Além desses, há mensalmente os impostos sobre o pró-labore do sócio, o INSS da Pessoa Física e o IRPF – Imposto de Renda de Pessoa Física. Todos são pagos através do boleto DARF – Documento de Arrecadação de Receitas Federais, exceto o ISS – Imposto Sobre o Serviço, também de apuração mensal, mas de competência do Município, pago através de guia própria.
A escolha entre o Lucro Presumido e o Simples Nacional para médicos são uma decisão complexa que deve considerar diversos fatores, como o faturamento da empresa, as atividades desenvolvidas, a margem de presunção, entre outros.
É fundamental contar com o auxílio de um contador ou consultor tributário para avaliar qual regime tributário é mais adequado às necessidades e características do seu negócio.
Além disso, é importante estar ciente de que a legislação tributária está sujeita a mudanças, portanto, é necessário acompanhar as atualizações para garantir o cumprimento das obrigações fiscais da empresa médica.
Para planejar seu próximo passo na carreira, não deixe de procurar uma empresa de contabilidade para médicos, como a Docstage.
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Contabilidade Médica
O pró-labore é um instrumento muito importante na vida dos médicos que possuem uma empresa constituída, fazendo referência à remuneração dos sócios ou administradores da empresa médica.
Neste guia completo, exploraremos tudo o que você precisa saber sobre o pró-labore de um médico, desde o seu significado até como é calculado, sua importância e as principais considerações envolvidas.
O termo “pró-labore” tem origem no latim e significa “pelo trabalho”. No contexto empresarial, o pró-labore é a remuneração paga aos sócios ou administradores de uma empresa em contrapartida pelo trabalho que eles desempenham na gestão e operação do negócio.
Em outras palavras, o pró-labore é uma espécie de salário dos médicos, sócios ou administradores, que não se confunde com o lucro da empresa.
O Pró-labore será obrigatório para os sócios que trabalham na empresa, se forem apenas “investidores” não há necessidade.
A Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991, em seu artigo 12, classifica o sócio-quotista ou administrador como sendo “contribuinte obrigatório” da Previdência Social.
Logo, para efeito de recolhimento previdenciário, o sócio não segue a mesma tabela de INSS dos colaboradores, pois ele é considerado um contribuinte individual e a alíquota a ser aplicada sobre sua retirada será de 11%, observando o teto máximo de contribuição.
Para médicos optantes pelo Simples Nacional, não tributadas pelo Anexo IV, não há acréscimos de encargos sobre o pró-labore.
Já para os médicos optantes pelo Lucro Presumido, além da retenção de 11%, é acrescido a cota patronal de 20% para o INSS. O valor retido e/ou acrescido do INSS será recolhido na Guia da Previdência Social (GPS), juntamente com os valores devidos pelos colaboradores.
Com relação ao Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) a retenção de imposto de renda sobre o pró-labore dependerá dos valores recebidos e da tabela progressiva vigente.
Veja o exemplo abaixo:
| SIMPLES NACIONAL | LUCRO PRESUMIDO | |
|---|---|---|
| Valor do Pró-labore | R$ 1000.00 | R$ 1000.00 |
| INSS retido do sócio (11%) | R$ 110,00 | R$ 110,00 |
| Valor líquido do Pró-Labore | R$ 890,00 | R$ 890,00 |
| INSS pago pela empresa (20%) | R$ 0,00 | R$ 200,00 |
| Valor total a ser recolhido de INSS | R$ 110,00 | R$ 310,00 |
Simples Nacional
Valor do Pró-labore: R$1.000,00
INSS retido do sócio (11%): R$110,00
Valor líquido do Pró-Labore: R$ 890,00
INSS pago pela empresa (20%): R$ 0,00
Total a ser recolhido de INSS: R$ 110,00
Lucro Presumido
Valor do Pró-labore: R$1.000,00
INSS retido do sócio (11%): R$110,00
Valor líquido do Pró-Labore: R$ 890,00
INSS pago pela empresa (20%): R$ 200,00
Total a ser recolhido de INSS: R$ 310,00
Existem algumas considerações importantes que devem ser levadas em conta em relação ao pró-labore:
O pró-labore está sujeito a obrigações fiscais, como o recolhimento de Imposto de Renda na Fonte (IRRF) e contribuições previdenciárias.
É importante formalizar o pró-labore por meio de um contrato ou documento interno que estabeleça os termos e condições, incluindo o valor, a periodicidade de pagamento e as responsabilidades dos sócios ou administradores.
O médico deve incluir o pró-labore em seu planejamento financeiro para garantir que haja recursos disponíveis para o pagamento da remuneração dos sócios ou administradores. É importante que definam o pró-labore de forma justa, levando em consideração as responsabilidades e o mercado de trabalho, e cumpram as obrigações fiscais associadas a essa remuneração.
A Docstage abre a sua PJ médica em todo território nacional, sem cobrar nada por isso, e você nem precisa sair de casa.
Marque uma conversa com um dos nossos especialistas e entenda porque a Docstage é uma das empresas especializadas em médicos que mais cresce no Brasil.
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Contabilidade Médica
Foi contratado e precisa informar o número PIS/PASEP, mas não faz ideia de qual seja? Fique tranquilo(a), você poderá consultar pelo seu celular ou computador e é bem rapidinho.
O PIS é o programa de integração social para contratação em empresas do setor privado, já o PASEP (Programa de Formação do Patrimônio Público) é para empregos no setor público. Cada trabalhador tem o seu número PIS/PASEP em sua carteira de trabalho, que garante benefícios previdenciários.
Nas carteiras de trabalho é possível encontrar o número do PIS/PASEP (como indicamos abaixo), mas caso você não a tenha em mãos, poderá buscar essa informação também por site ou aplicativo, conforme os passos a passo que montamos a seguir.
1. Acesse o site “Meu INSS“.
2. Clique na opção “Entrar com gov.br”.
3. Insira seu CPF para criar ou acessar sua conta.
4. No portal, clique em “meu cadastro”.
5. Assim, você terá acesso aos seus dados cadastrais, basta procurar o número PIS/PASEP.
1. Baixe o app “Caixa Trabalhador”.
2. Clique em “Acessar”.
3. Insira seu CPF para acessar, caso já tenha cadastro pode prosseguir. Se não tiver, basta preencher os dados solicitados.
4. Você irá receber um e-mail para ativar sua conta e gerar a senha. Feito isso, entre novamente no app e insira a senha criada.
5. Acesse o “menu” e selecione a opção “Meu NIS”, para gerar o número do NIS (o mesmo do PIS).
2. Clique em “Cidadão”.
3. No canto superior esquerdo, selecione “Inscrição” -> “Filiado”.
4. Preencha os dados solicitados e selecione a opção “não sou um robô” e “continuar”.
5. Será informado seu cadastro e abaixo o número do NIS (o mesmo do PIS).
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